Как сделать заготовку для новых заметок на смартфоне HUAWEI (honor)?

.
Логотип HUAWEIНа смартфоне можно также эффективно работать с документами, как и на персональном компьютере. Например, организовать рассылку писем и сообщений. Это удобно когда вы вне офиса, а время не ждёт.

В случае, когда вам предстоит набирать часто повторяющийся текст, смартфон также может облегчить выполнение этой задачи средствами из стандартного набора приложений телефона.

А как сделать шаблон писем для рассылки на смартфоне Хуавей (Хонор)?

Приложение «Google Документы» из стандартного набора программ телефона позволит справиться с этой задачей. Это приложение имеет два серьёзных преимущества:

1. Оно сопряжено с «облачным пространством» (например Google Диск), где вы можете хранить огромное количество документов.
2. Оно имеет совместимость с Word MS Office. Вы можете преобразовать файлы Word в документы смартфона, и наоборот — сохранять их в формате Word (.docx).

Весь процесс написания писем с использованием заготовки письма состоит из двух этапов:

1 этап – создание шаблона письма;
2 этап – создание нового письма из готового шаблона.

1 этап — Порядок создания заготовки для писем на смартфоне HUAWEI (honor):

1. Запускаем приложение «Google Документы» из папки Google на Главном экране Рабочего стола.

Экран 1 и 2 Создание заготовки писем
Экран №1 — выбираем папку «Google». Экран №2 — запускаем приложение «Google Документы».

2. Создаем новый документ, для этого нажимаем на значок «+» внизу экрана.

3. Заготовку письма будем создавать как новый документ, поэтому выбираем позицию меню «Новый документ».

Заготовку письма также можно создать из стандартных шаблонов, тогда в этом случае нужно будет выбрать позицию «Выбрать шаблон».

Экран 3 и 4 Создание заготовки писем
Экран №3 — создаём новый документ. Экран №4 — выбираем позицию «Новый документ».

4. Набираем текст заготовки письма.

В конце документ обязательно нужно сохранить, для этого нужно нажать на значок «галочка» слева вверху экрана.

5. Сохраненному документу программа присвоила имя по умолчанию «Новый документ». Его нужно переименовать на более удобное название, например «Шаблон номер один». Для этого нужно нажать на название документа вверху экрана.

Экран 5 и 6 Создание заготовки писем
Экран №5 — сохраняем «заготовку». Экран №6 — меняем название заготовки.

6. Вводим новое название нашей заготовки «Шаблон номер один» и в конце нажимаем на значок «ОК».

Теперь у нас есть документ под названием «Шаблон номер один», который мы будем использовать в качестве заготовки для новых писем.

Экран 7 и 8 Создание заготовки писем
Экран №7 — сохраняем новое название заготовки. Экран №8 — вид экрана смартфона с готовым шаблоном.

2 этап — Порядок создания нового письма из готового шаблона на смартфоне HUAWEI (honor):

1. Выбираем документ, который является заготовкой для новых писем, и нажимаем на значок «три точки» напротив этого документа.

2. В новом окне меню выбираем позицию «Создать копию».

Экран 9 и 10 Создание заготовки писем
Экран №9 — создаём новый документ из заготовки. Экран №10 — выбираем из меню «Создать копию».

3. При создании копии необходимо изменить название документа нового письма. Поэтому в строке «Название документа» вводим новое название «письмо номер один». В конце обязательно нужно нажать на значок «ОК».

4. Чтобы внести небольшие изменения с учётом особенностей адресата, нажимаем на значок в синем круге внизу экрана.

Экран 11 и 12 Создание заготовки писем
Экран №11 — сохраняем название нового документа, созданного из заготовки. Экран №12 — вносим небольшие уточнения в новое письмо.

5. Добавляем в текст необходимые изменения (в нашем случае вносим имя и отчество адресата, и свою фамилию в конце письма). После внесения изменений сохраняем новое письмо, нажав на значок «галочка» слева вверху экрана.

6. Таким образом мы написали новое письмо, созданное из шаблона- заготовки, за очень короткое время и с минимальными усилиями. Это письмо можно сохранить в формате Word (.docx) или отправить его по электронной почте прямо из приложения «Google Документы».

Экран 13 и 14 Создание заготовки писем
Экран №13 — сохраняем новый документ. Экран №14 — вид экрана смартфона с новым письмом, созданным из заготовки-шаблона.

А также, открыв письмо-заготовку, вы можете скопировать его в память, и после вставлять текст из шаблона письма в SMS-сообщения, в Заметки, в тексты e-mail, или в любые другие места неограниченное количестве раз.

Оставьте комментарий